"懒人"必备(造价盒子)一种免费造价办公自动化插件

钟锐柱 2021-05-12 | 23291阅读 0 赞

以下是一位朋友开发的永久免费excel插件,个人觉得很不错,所以推介给大家,大家可以了解一下,作者的微信公众号是"造价盒子"

"懒人"必备-一种造价办公自动化excel插件的介绍

一、为什么开发造价盒子？

2020年的一个夏天，我在处理一堆EXCEL表格的时候，忽然停下来思考人生：造价工作为什么这么累人？为什么每天要处理这么多零碎繁琐的数据？这些数据为什么不可以自动化完成，而非要让人像机器一样，一个一个去操作？

造价工作的本质其实就是数据分析处理。造价工作累，很大一部分原因是我们使用的数据分析处理工具自动化程度太低了。造价工作中有太多的机械重复操作了，而这些操作现阶段几乎都是靠人一个一个去完成的。

我经常在想：如果能将造价工作中的一系列机械重复操作，全部交给计算机程序去自动完成，那么就能让人专注于数据分析，这会是多么有意义的一件事情！而这，就是造价盒子开发的初心。

二、造价盒子是什么？

造价盒子是一个EXCEL插件，或者说EXCEL加载项。从2020年那个夏天开始，经历了从无到有，从有到优，大概用了半年时间吧。最新的V1.1.4版，界面如下：

软件应用

简答说，造价盒子集成了造价工作中最常用的一些功能，将一些原本需要经过很复杂操作才能实现的需求，一键自动完成。

例如：

【显示万元】可以快速将一串长长的的数字显示为以万元为单位的数字，方便读取金额；

【显示工作表】可以批量将隐藏的工作表显示出来，不论是普通隐藏，还是深度隐藏；

【数字转换】计价软件导出来的EXCEL表格，数字格式一般为文本型数字，无法直接参与计算。此功能可以快速将文本型数字转换为数值；

【粘贴可见单元格】可以在筛选状态下，复制粘贴可见单元格数据；

【批量重命名】可以批量重命名指定文件夹及其子文件夹内的文件，文件不限于EXCEL，其他文件如WORD，PDF，甚至图片，视频都支持；

【整行上移下移】在EXCEL中实现像计价软件中的整行上移下移功能，格外强大之处在于，EXCEL筛选状态下依然适用；

【数据合并】支持将一个文件夹内的多个工作簿合并在一个工作簿内，还可以将一个工作簿内的多个工作表合并在一个工作表内；

【提取关键字】让小白也可以使用正则表达式，批量提取关键字（提取特项目特征中的规格参数），做机电安装的同行必备神器；

【累加求和】工程造价本质上是树状结构的数据模型，见过太多的同行，在EXCEL中累加求和都是用公式一个一个加。效率低下不说，还很容易出错。累加求和功能可以一键为你添加这些公式；

【层级分组】我们做的EXCEL表格，经常需要根据层级结构进行分组，这样可以方便查阅。层级分组功能可以一键自动完成层级分组，让你不再挨个挨级分组；

【创建文件夹】支持批量创建空白文件夹，强大之处在于可以创建树状结构层级的文件夹；

【录入公式】手算工程量，经常需要在CAD和EXCEL之间切换来切换去，非常麻烦。此功能通过窗体录入公式，窗体置顶于电脑桌面，彻底解决了这个难题。而且，如果你想在计算公式中添加备注，直接空格键敲一下，就可以自动添加[]，并且光标是自动定位在[]中间的，直接输入备注信息即可，相当人性化；

【计算公式】一键自动生成一个名为计算公式的自定义函数。这个函数可以自动计算添加有[]备注的计算公式，返回其计算结果。相对于常见的自定义名称方法，其强大之处在于可以突破EVALUAT宏表函数255个字符的限制；

【表格一键美化】支持一键美化表格，提升表格颜值；

【数据安全】一键破解常见的工作表保护，工作簿保护，甚至连VBA密码保护都可以破解。让别人加密的EXCEL表格从此没有秘密；

【玩转VBA】有点可怕的一些好玩功能，比如阅后即焚，定期自清，深度隐藏。特别是定期自清功能，可以指定日期自动清除EXCEL表格内的数据，这个请慎用；

还有其他好玩又实用的功能，不一一赘述，如果感兴趣请自行下载摸索使用。特别说明一点：考虑到现在很多人适用WPS，造价盒子兼容WPS。但是，免费的WPS不支持宏，因此，造价盒子中的一些需要使用到宏的高级功能，WPS内将无法使用。因此个人建议还是在EXCEL中使用造价盒子。

三、造价盒子有什么用处？

造价盒子的功能多且强大，但是其核心作用，都是围绕着数据结构化这条主线。数据结构化，这一点太重要了，这是造价自动化的基础，也是信息化时代数据工作者必备的基础技能。我曾经专门写过一篇入门文章介绍：

少有人告诉你的EXCEL表格之道
lwj，公众号：造价盒子少有人告诉你的EXCEL表格之道

目前你看到的造价盒子，其实仅仅完成了第一期，也就是数据结构化。未来，我将开发造价盒子第二期：造价自动化及造价大数据。造价盒子将会是这个大数据世界的入口。

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四、造价盒子收费吗？

我有时候在一些QQ群里面介绍造价盒子，经常会被当卖软件的踢出去。或者就是被人说先免费让你用，用习惯了再收你钱。

我忽然发现现在这个社会，好像纯粹地想做一件有意义的事，挺难的。

造价盒子永久免费，你可以白嫖，但版权归作者所有，请勿作商业用途，仅此而已。

如果你想下载使用，在造价盒子公众号后台回复造价盒子四个字即可。造价盒子公众号提供最新的安装包及使用教程。

造价盒子的初心：用计算机技术，让造价工作自动化程度高一些。造价盒子不仅仅是一个工具，更希望是你数据结构化、办公自动化工作理念的一个起点。

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