语音会议的操作流程是什么？

【功能概述】 

    语音会议通过具有召集会议权限的人员，创建一个虚拟会议室，设定会议主题、关键词、会议简介，由会议召集人邀请其他人员进入会议室，进行会议。主要是创建会议室，让多人参与到进会议室来进行文字交流和语音交流，并且能够在共享计算机桌面。

 【操作说明】 

召开语音会议的一般步骤为：

设定会议主题、关键词、会议简介；

邀请参加会议的人员；

进行语音会议；

下面将分别对此步骤进行介绍。

1. 设定会议主题、关键词以及简介

当具有召开会议权限的用户选择【会议室】时，将弹出如下图所示的对话框窗体。

在该对话框窗体的左侧为主题列表，列出了已经存在的会议主题。

如果要增加新的会议主题，在主题列表下选中“（新主题）”，然后在右侧的编辑框中输入新的会议主题、关键词以及简介后单击按钮【保存主题】即可。

会议主题设定完毕后，即可在主题列表中选定一会议主题，单击【确定】将进入会议室对话框窗体，此时即可邀请人员参加会议了。单击【取消】按钮可以取消召开会议。 

2. 邀请参加会议的人员

当设定了会议的主题、关键词以及会议简介后，就可以邀请参加会议的人员了。邀请会议人员时，直接用鼠标从MrICU主窗体的人员列表中将用户项拖曳到『会议室』对话框窗体左侧的会议人员栏中的列表中即可，此时鼠标形状改变为 。邀请人员操作如下图所示：

松开鼠标后，被邀请人将会收到系统的会议提示，在提示窗体中，用户可以选择【同意】加入会议室，也可选择【拒绝】加入会议室。在被邀请人响应消息之前，该用户的状态为『等待响应』，如该用户同意参加会议，状态将显示为『正常』，若该用户拒绝参加会议，则该用户从会议人员栏中消失。

3. 召开会议

会议人员选择完毕后，即创建了一个虚拟的会议室，这时就可召开会议了。各会议参加人员的屏幕将显示『会议室』对话框窗体，由于权限的不同，会议召集人的对话框窗体界面会与其他参加人员的界面有所不同。如下图所示所示的为会议召集人的对话框窗体，在该窗体的左侧为会议人员栏，右侧为会议内容栏，底部为状态栏。

下面将分别对此进行说明。

a.会议人员栏

会议人员栏用列表的形式列出了参加会议的人员名单以及各自的状态。参加会议的人员状态有两种，分别为『正常』和『旁听』，当然，在会议人员列表中的状态列还会显示两种状态：『等待响应』以及『申请发言』，但是处于『等待响应』的用户还没有成为会议参加人员，而处于『申请发言』状态的用户严格来说还是处于『旁听』状态的。各状态说明如下表：

在会议人员栏的底部有两个单选按钮：『自由发言』以及『指定发言』，会议召集人可以通过这两个按钮指定会议人员的发言状态，见下表：

在会议人员列表中，单击列标题“用户名”可以按该列进行排序。

在人员列表中单击鼠标右键将弹出快捷菜单，该菜单包含了对会议人员的操作。

针对所选用户当前状态的不同，弹出的快捷菜单会有所不同。下面将分别予以介绍：

1）指定发言

如果处于『旁听』状态的用户申请发言，将在状态列显示『申请发言』，会议召集者可以通过在该用户上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指定发言】命令，则该用户将由『旁听』状态转变为『正常』状态，也即该用户可以发言，而其他用户处于『旁听』状态。

2）屏蔽

单击该菜单项可以使该用户从『正常』状态转变为『旁听』状态，同时在该菜单项的前面标注√。再次单击该菜单项可以取消对该用户的屏蔽，此时该用户又可以发言了。

在『自由发言』模式中，可以使用该命令使某些用户只能旁听，不能自由发言。

3）强迫退出

该命令用于强迫该用户退出会议室。

4）查看资料

该命令用于查看该用户的个人资料

5）查看频道

该命令用于在会议内容栏中动态增加一个页面，在该页面中，可以查看该用户的所有发言记录。

会议召集人可以在该用户频道页面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择『关闭频道』命令将该用户的频道关闭。

b.  会议内容栏

会议内容栏显示了会议的简介以及发言信息，包含三个基本页面，分别是『会议简介』、『所有发言』以及『我的频道』，下面我们还将看到，除了这三个基本页面外，还可以动态增加其他会议参见人员的频道，我们称之为『其他用户频道』。下表为各个页面的功能说明：

在召开会议时，会议参加人员可以点击『会议简介』页面查看会议的主题等信息；如果要发言或看见其他用户的发言，应当点击『所有发言』页面；如果要查看用户自己的所有发言信息，则点击『我的频道』即可。会议主持人（召集人）还可以通过查看其他用户的频道看见该用户的所有发言。

如果用户处于『正常』状态，则可进行发言。用户在信息编辑框中输入文字，单击【发送】按钮后（或直接回车），所有的会议参加人员都可在『所有发言』页面中的会议记录显示框中看见该用户的发言信息。

如果用户处于『旁听』状态，则不能进行发言，此时【发送】按钮更改为【申请发言】，用户可以单击该按钮向会议召集人申请发言，在得到会议召集人的同意之前，该用户只能“旁听”其他用户的发言。

用户发言时，可以选择发言时的字体颜色（包括字体的前景色与背景色），在颜色选择框中单击鼠标左键设置字体前景色，同时在该颜色上标注“FG”字样，（FG也即foreground，表示前景）；在颜色选择框中单击鼠标右键设置字体背景色，同时在该颜色上标注“BG”字样，（BG也即background，表示背景）。

在会议内容栏的底部有三个复选框，它们的功能如下：  

在会议记录显示框中单击鼠标右键，将弹出快捷菜单。各菜单项的功能如下：

c.语音会议配置栏

在语音配置栏里面有几个控件，下面将分别予以介绍：

语音激励阀值:主要用于消除噪音用的，梦龙即时通会对麦克风接收到的声音进行处理，噪音阀值小于设置的激励阀值，则这部分声音将会被程序丢弃。所以如果通话的环境噪音比较大，则应该将语音激励阀值的值调大，相反，则需要调小。

发送音频：在语音会议的过程中，如果想让其他人听到自己的讲话则勾上这个复选框，不想让听到，则去掉这个复选框。

共享桌面：如果是会议发起人，共享桌面则在所有会议室里面的人都能看到该发起人的计算机桌面；如果不是会议发起人，则在会议主持人（召集人）列表里面能看到申请桌面共享的图标提示，如下图所示：

会议主持人，在需要批准的用户上面，右键弹出菜单，如下图所示：

点“同意共享桌面”按钮，则申请方就可以进行桌面共享了，桌面共享的界面如下图所示：

如果会议主持人要终止某个用户的桌面共享，则需要在对应的用户上右键，弹出菜单，如下图所示：

点“停止共享桌面”，则终止这个用户的桌面共享。

d.状态栏

『会议室』对话框窗体的底部为状态栏，显示了当前日期、时间以及当前的发言模式等信息，此外当各用户的进入退出会议室时，也将状态栏中进行显示。

在『会议室』对话框窗体中，除了会议人员栏、会议内容栏以及状态栏外，在上部还有一个『记录会议内容』复选框，当被选择时，系统将记录会议的内容。

在会议的过程中，各会议参加人员，还可以单击『记录会议内容』复选框旁边的【退出】按钮，退出会议室。

【注意事项】：

1、前面的图显示的是会议召集人（主持人）的『会议室』界面，其他参加会议的人员的界面将与此有所区别，在其他参加会议人员的『会议室』界面中，会议人员栏底部将不会出现『自由发言』和『指定发言』选项。另外，除了会议召集人外，其他会议参加人员在会议人员栏中单击右键，将不会弹出快捷菜单，也就是说，除会议召集人之外的会议参加人员无法指定发言模式，无法屏蔽其他用户，无法查看其他用户的资料以及频道等。 

【权限说明】

    语音会议需要在通用授权里面维护即时通讯->创建语音会议室的权限才能使用该模块里面的远程桌面和音频通讯的功能，否则只能进行文字交流。