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liuhj 2014-05-13 13:16:55 | 行业软件 | 548查看 1回答
如何整理预算书?
怎样整理预算书?
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已采纳软件支持自动分部整理、手动添加分部进行分部整理、子目排序、保存和还原子目顺序;
2.1、自动分部整理:
点击功能区“分部整理”,或者点击工具栏“整理子目”—“分部整理”;
在上面选择需要的分部标题,点击确定,完成分部整理;
分部整理前的预算书:
分部整理后:
说明:
需要专业分部标题:分部整理时,按专业分部,显示分部名称;
需要章分部标题:分部整理时,按章分部,显示章名称;
需要节分部标题:分部整理时,按节分部,显示分节名称;
删除自定义分部标题:删除手动分部时自定义好的分部标题;
2.2、手动添加分部:第一步:鼠标点击整个项目,点击工具栏按钮“插入”—“插入子分部”,或者直接点击鼠标右键,选择“插入子分部”;则第一个分部被插入到第一行,手动输入编码和名称即可;
第二步:鼠标点击第二个分部的第一条子目,点击工具栏按钮“插入”—“插入分部”,或者直接点击鼠标右键,选择“插入分部”;则第二个分部被插入,输入编码和名称;
第三步:需要插入二级分部时,鼠标点击一级分部,点击工具栏按钮“插入”—“插入子分部”,或者直接点击鼠标右键,选择“插入子分部”;则二级分部被插入,输入编码和名称;用第二步的方法,就可以插入第二个二级分部;
反复使用上述方法,可以建立多级分部。
2.3、子目排序:
点击工具栏“整理清单”—“子目排序”,子目就按照章节顺序排序;
排序前的预算书:
排序后:
2.4、保存和还原子目顺序:
有时候,我们需要记忆定额子目顺序,分部整理或者排序后,又希望能够恢复到整理排序前的顺序,这时可以首先保存子目顺序,随后希望恢复的时候,可以还原清单顺序;
保存子目顺序:点击工具栏“整理清单”—“保存子目原顺序”,则子目的顺序就被保存下来;
还原子目顺序:当我们需要恢复上次保存的子目顺序时,点击“整理清单”—“还原子目原顺序”,则清单子目的顺序就恢复到上次保存的状态。
2014-05-13 13:16:55
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