广联达电子评标中投标方数据如何导入光盘中？

1.3.1用GBQ文件导入填报流程 第一步：复制工程量清单到C盘 复制工程量清单到C盘，其中，提供了EXCEL格式招标工程量清单，各种组价软件都可以接收EXCEL表格的数据，这样做的目的是，方便各种组价软件组价计算。 注意：如果第一次已经执行过此步，后来招标人把光盘收回重刻了，拿到重刻的光盘后，必须先把C盘的电子标书文件删除，然后再操作第一步：复制工程量清单到C盘。 1.3.2第二步：选择从GBQ文件导入填报 　　　 单击从GBQ文件导入填报，出现如下对话框： 在上面的界面中选择本工程的GBQ3.0预算文件，单击填报即可完成报价工作。 1.3.3第三步：审核填报错误 报价完成后，关闭此界面，在出现的界面中单击“直接查看填报”进入填报界面，审核你的报价数据，如下图： 在上面的界面中分别检查“分部分项工程量清单”、“措施项目清单”、“单位工程费汇总表”、“甲方评标材料表”中的数据。 1.3.4第四步：审核计算错误 由电子标书系统自动审核标书中可能存在的错误。 电子标书系统可以自动检查“综合单价*工程量≠综合合价”的项目和没有报价的项目，软件能修正“综合单价*工程量≠综合合价”的项目，没有报价的项目需要投标人重新进入第二步去自行报价。计算机审核无误后生成电子投标书。 1.3.5第五步：生成电子投标书 在弹出的界面中输入投标相关信息 信息输入完毕后单击“确定”按钮。然后输入标书“密码”， 此密码一定要记住，在开标时要用到。如果此密码丢失，将不能参与评标。 1.3.6第六步：刻录 生成电子标书完成后，单击第六步刻录就可以完成投标工作了。 注意：此电子标书光盘只能刻录一次，一定要等到你确认你的报价不再调整后再刻录！！！ 刻录备用光盘：将另外一张光盘放入刻录机中，电子标书软件会自动运行，在界面中直接单击第六步“刻录”即可。 1.3.7第七步：打印文本标书 单击第七步，打印招标要求的格式的标书。注意：为了确保文本标书和电子标书的数据的一致性，请一定从光盘的第七步中打印需要的标书，否则可能会导致文本标书和电子标书的不一致，有可能引起废标！ 1.4用excel文件导入填报流程 用excel填报功能，可以使投标单位无需任何软件即可投标。任何组价软件均可生成清单计价规范规定格式的表格，确保任何组价软件组价后均能投标，保证了数据的开放性。但需要逐个单位工程，逐个表格填报。 1.4.1第一步：复制工程量清单到C盘 复制工程量清单到C盘：其中，提供了EXCEL格式招标工程量清单，各种组价软件都可以接收EXCEL表格的数据，这样做的目的是，方便各种组价软件组价计算。 注意：如果第一次已经执行过此步，后来招标人把光盘收回重刻了，拿到重刻的光盘后，必须先把C盘的电子标书文件删除，然后再操作第一步：复制工程量清单到C盘。 1.4.2第二步：选择从excel文件导入填报 1.4.2.1点击“填报工程量清单”按钮后，弹出如下界面，选择“从excel文件导入填报”； 图一 1.4.2.2填报分部分项工程量清单：在“选择excel文件”列点击鼠标左键，选择图中所示按钮，查找清单计价表的存放位置； 图二 1.4.2.3点击填报列的图中所示按钮，进入导入填报界面 图三 1.4.2.3软件默认自动进行了列和行的对应，如下图指定了哪列是清单编码，哪列是综合单价，哪行是清单项，点击“确定”进行数据导入； 图四 注：如果excel表头名称和计价规范不一致，比如项目编码列命名为“编号”，软件则无法自动识别此列为项目编码（图五），这时需要手工指定为项目编码，然后点击“行自动识别”按钮（图六）。 图五 图六 1.4.2.5措施项目清单、其他项目清单、零星项目清单导入方式相同； 1.4.2.6甲方评标主要材料表，如果电子光盘中招标人已经导入了材料清单则需要填报材料数量和单价，如果没有提供材料清单则可以不管这张表； 图七 1.4.2.8分部分项工程量清单单价分析表，切换到“综合单价分析表”界面，导入时列对应方式如图九所示 图八 图九 1.4.2.9措施项目清单单价分析表，导入时列对应方式如图十所示 图十 1.4.2.10土建工程导完后，接着导安装工程的报表 图十一 1.4.3补充和检查填报结果 1.4.3.1导入完毕后，点击关闭按钮退出回到如下界面，点击“直接查看填报”界面，进入直接查看界面进行补充和检查 图八 1.4.3.2进入直接查看界面后，在窗口左侧选中“土建”单位工程，然后在窗口右侧双击打开表格，如分部分项工程量清单 图九 1.4.3.3在分部分项工程量清单查看合计值是否和计价软件中数据一致，如果一致说明分部分项没有问题，如果不相等说明有清单项的价格没有导入，单价和合价为0。这时直接在单价列填写清单项的单价，合计会按照单价*数量自动计算。 图十 1.4.3.4措施项清单和其他项目清单，如果有项目没有导入成功，在取费基数列填写报价 图十一 1.4.3.5单位工程费汇总表，这张表不需要导入，软件会按照分部分项和措施、其他项费用以及默认取费方式自动计算出工程造价。软件给出了参考取费基数和报出费率，如果和你做组价过程的费率不一致，可以修改报出费率。 图十二 1.4.3.6看完每个单位工程后，再查看整个工程项目的总价。 图十三 1.4.4第三步：检查填报结果 这里主要是检查标书中存在的计算错误，以及哪些项目没有填报成功 1.4.4.1综合单价×工程数量不等于合价，如果想要修正计算错误，可以点击修正错误按钮进行修正 1.4.4.2综合单价为零的清单项，这里可以检查整个工程项目中有哪些清单项单价为0，哪些清单项没有填报成功。如果有没有填报成功的清单项，可以进入直接填报界面输入单价，或者重新导入。 1.4.4.3主要检查两项： 1、单价×数量是否等于合价。 2、综合单价为0的清单项。 1.4.4.4修改方法： 1、直接按修改按钮完成修改，使单价×数量＝合价。 2、直接填写综合单价为0的清单项，给出相应的综合单价。 此法弊端：相应的综合单价分析表，总价表及内容也要手工调整，不能数据随时刷新。 3、回到原组价文件中查看相应的清单项，决定如何修改，然后形成投标文件重新填报。 图十四 1.4.5第四步：生成电子经济标书 标书导入检查完毕后，即可生成电子标书。点击按钮后会弹出如下信息需要填写，其中保证金和工期都有计量单位，主要填写数值就可以，不要填写计量单位。投标担保类型，软件已经提供了基本类型，只需下拉选择就可以了。 还需输入投标人的打开密码和修改密码，打开密码就是只读密码，密码保护了投标数据，除投标人自己，任何人无法打开或者是修改投标数据。 投标人可以多次填报投标数据，也可以多次生成电子经济标书，但每生成一次，投标文件的版本号就自动加1。 注意：填报的结果只有生成了电子标书，才是有效数据，否则修改是无效的。 图十五 图十六 1.4.6第五步：备份报价原始数据 把导入的原始数据刻入光盘 1.4.7第七步：刻录 1.4.7.1保证数据的保密，电子光盘只能刻录一次，刻录后就不能再修改了，建议在确定报价，决定要封标后再进行光盘刻录。 这个刻录动作，彻底封闭了光盘，谁也无法再重新刻录光盘，更无法修改投标文件，包括投标人自己，这个动作，其实就相当于封标，所以投标人可以在执行第七步刻录前，可以多次修改投标报价，可以多次生成电子经济标书，但必须确保，投标报价完全无误后再进行刻录，否则只有重新取得光盘，才能再修改报价。 图十七 1.4.7.2如果编制电子标书的电脑没有刻录光驱，可以把编制好的电子标书复制到带有刻录光驱的电脑上进行刻录，操作方式是：把“C:\\广联达电子投标数据”目录下的本工程文件夹复制到另一台电脑上的“C:\\广联达电子投标数据”目录下，再把光盘放入新电脑光驱中便可直接刻录。 图十八 1.4.8第八步：打印经济标书 1.4.8.1为了保证电子标书和纸张标书是完全一致，建议采用电子标书来打印投标报价表格。如果要求必须用电子标书打印投标报价表格，招标文件会有相应条款。 1.4.8.2投标人必须使用光盘的这个步骤打印，才能保证电子数据与文本数据的一致性。通过光盘打印的文本标书，文本上会有水印，水印是由标段的唯一识别号和投标文件版本号组合而成的。投标文件的版本控制技术保证了快速检查文本与电子数据的一致性，清标时，只要插入光盘，检查光盘的标段识别号，和投标文件版本号，对照文本标书中的水印，马上就可以检查出是否一致，快速而准确。这个工作，手工来检查几乎是不可能的。 1.4.8.3投标人可以多次填报，每次填报后均需要再次生成电子经济标书，最后报价不再修改后，打印文本经济标书，以保证文本标书和经济标书的一致性。 第七节：投标方注意事项及常见问题解答 1.1刻盘应该什么时候刻录 投标人光盘只能刻录一次，所以建议在封标之前才刻录。我们建议的操作方式是：投标报价基本确定后，在电子光盘中导入电子投标书，但不要刻录，如果在封标之前还有变化，则把电子标书修改后刻录，如果没有变化就直接刻录光盘。 1.2若招标人在答疑时把光盘收回重刻了，我需要注意什么 1、 答疑时把电子光盘带回给招标人重刻。 2、如果投标人初次拿到光盘时，在电子光盘中进行了第一步操作“把招标文件复制到C盘”，一定要把C盘已经复制过来的电子标书删除。 图十九 3、把光盘放到光驱，执行第一步“把招标文件复制到C盘”，然后填报电子标书 2、操作系统win98不能完成刻录，该如何解决 答：电子光盘在win98上运行不稳定，建议在win2000以上的操作系统上运行。 3、用导入excel方式填报，需要导入哪几张报表 答：分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、零星项目清单计价表、分部分项工程量清单单价分析表、措施项目单价分析表、主要材料表。 4、导入excel格式分部分项工程量清单计价表时，软件提示有几条清单项没有匹配上，在直接查看填报界面发现这些清单项的单价都是0，这是什么原因？该怎么处 答：软件填报分部分项工程量清单时，会先对比电子标书和excel报表中的清单编码和工程量，如果完全一致软件认为是同一条清单项，即把excel中本条清单项的单价和合价填入电子标书，如果没有匹配上，说明excel报表中本条清单项的项目编号或数量和电子标书不一致。 两种处理方法： ①在计价软件中修改清单，导出excel后重新导入电子标书； ②在直接查看填报界面，手工填写清单项的单价 注：导入电子标书软件的识别方法 ①分部分项是按清单的项目编号和数量来识别的； ②措施项和其他项是按项目名称来识别的。 C、如果是导入access文件时出现这种情况，建议在计价软件中修改正确后再导出access，然后导入电子光盘。 5、点击直接查看填报时，软件提示如下图是何原因 答：软件在结束某个程序后，需要重新计算和保存数据，如果计算和保存没有完成时点击其他按钮，软件会出现如上提示，需要等软件计算保存完毕再点击其他按钮 7、刻录完毕后，能否查看光盘刻录的电子标书是不是正确 答：可以，查看方式是打开光盘，直接双击“5电子投标书”中的文件即可打开标书文件，查看其中的报价。 8、为确保光盘数据安全防光盘损坏被废标，想再刻录一张数据光盘放在投标文件副本中备用，该如何操作 答：把C盘－“广联达电子投标数据”文件夹中的本标段文件夹刻录到空白光盘。 9、如何检查填报正确 答：请检查取费表计算出的工程总造价和原始投标文件中总造价是否一致，若一致，则填报完全正确。 原因：取费表也是按照填报的数据软件自动按程序算出的，若两者一致，则导入正确。 10、如何判断纸质投标文件和光盘投标数据是否一致 答：在确认投标文件刻录后，打印出的报价文件表格上会有一系列的符号代码，这对应于投标人得到的招投标光盘的符号。每张盘是唯一的一个。称为全球唯一标识码，也叫水印。 评标时将纸质报表随意抽取两张，查看水印号和投标方上交的光盘中的号是否一致，一致则能保证纸质投标文件和光盘投标数据是一致的。 11、投标文件填报过程中必须要用刻录光驱吗 答：不用。电子招投标光盘填报后但在刻录之前已经形成投标文件，只需在在光盘的投标文件夹中找到此文件复制到移动存储器中，拷到有刻录区的机子上，放入相应位置，直接刻录即可。