【收藏】大范围的变更价，结算时如何避免审计
风起云涌
2024-07-11
|
433阅读
0
赞
如果招标项目的清单与图纸已经形成，实施过程中对把原来的图纸与清单形成大范围的变更，针对这种情况如何结算避免审计，是否有挽救的措施与办法，这种情况发生了，如何操作避免结算麻烦。
1.文件记录的妥善保存：为了确保所有与变更相关的文件和记录都能够得到适当的保存，我们需要对各种文件进行分类管理，这些文件包括但不限于变更指令、图纸、清单、会议纪要等。这些记录是支持我们进行结算的重要依据，因此必须得到妥善的保存和管理。
2.变更管理程序的遵循：在项目的执行过程中，我们需要严格遵守变更管理程序，确保所有的变更都能够得到适当的批准和记录。同时，我们也需要及时通知所有相关各方，并确保他们都能够对变更的内容和影响有一个清晰的了解，以便他们能够做好相应的准备和调整。
3.重新计价的必要性：对于那些涉及到大范围的变更，我们需要重新进行计价。在这个过程中，我们需要依据合同中约定的计价方法和原则，对变更部分进行准确的估价。同时，我们也需要确保计价过程的透明性，并与甲方和其他相关方进行充分的沟通和协商，以确保双方的利益都能够得到保障。
4.合同条款的仔细审查：我们需要对合同中的条款进行仔细的审查，特别是那些与变更和结算相关的条款。我们需要了解双方在这些情况下的权利和义务，以及解决争议的机制，以便在出现争议时能够及时采取有效的应对措施。
5.协商与沟通的重要性：我们需要与甲方保持密切的沟通和协商，向他们解释变更的原因和影响，并寻求双方都能接受的解决方案。我们应尽量通过友好协商来解决争议，以避免陷入审计纠纷，从而确保项目的顺利进行。
6.资料准备的充分性：在结算过程中，我们需要准备充分的支持文件和资料，以应对可能的审计。我们需要确保所有的变更和计价都有合理的依据，并能够清晰地展示给审计人员，以便他们能够对我们的工作进行审查和评估。
需要注意的是，避免审计问题的最佳方法是在项目实施过程中保持规范和透明。遵守合同要求，及时记录和沟通变更，确保所有各方都对项目的进展和变更有清晰的了解。这样可以减少潜在的争议和审计风险，并有助于顺利完成结算。
在结算过程中，施工方应该准备哪些支持文件和资料？
1.合同文件：包括但不限于工程合同、补充协议、合同变更文件等，这些文件是确认工程范围、价款、工期等关键条款的重要证据。它们为双方提供了明确的权益和义务，确保工程按照既定条款顺利进行。
2.图纸和变更通知：这些资料包括原始设计图纸、经过变更后的图纸，以及相关的变更通知。它们有助于阐述工程的实际情况与合同图纸之间可能存在的差异，确保施工过程符合设计要求。
3.工程量清单：一份详尽的工程量清单将被提交，其中包括原始清单和经过变更后的清单。这份清单有助于准确计算工程量，并为工程计价提供依据。
4.施工记录：包括施工日志、现场签证、工程验收记录等，这些记录是证明工程实际施工情况和完成情况的重要文件。它们有助于反映工程的实际进展和质量状况。
5.材料和设备采购凭证：材料和设备的采购合同、发票、送货单等凭证将被提供，以证明所采购的材料和设备的价格和数量。这些凭证有助于核实工程成本和确保材料和设备的质量。
6.工程进度款申请和支付记录：这些记录展示了工程进度款的申请和支付情况，确保结算金额与已支付款项的一致性。这有助于双方准确了解工程的资金流向和财务状况。
7.质量验收报告：工程质量验收报告将被提供，以证明工程质量符合合同要求。这份报告是评估工程质量的重要依据，有助于确保工程达到预期的质量标准。
8.其他相关文件：包括但不限于会议纪要、函件、备忘录等，这些文件可能对结算有影响，因此也需要被提交。它们有助于回顾工程过程中的重要决策和沟通内容。
施工方应确保这些文件和资料的真实性、完整性和准确性，并按照合同要求的时间和程序提交给甲方或相关的结算审核机构。同时，施工方还应保留好自己的备份文件，以备不时之需。
共28条评论
推荐关注
头条热榜 换一换
- 【福利】知识分享秀✧发视频文章得积分
- 【干货】GTJ2025高频问题合辑
- 【收藏必备】深度解析：安装图纸的全方位问答指南1
- 云计价秘籍大公开：一键掌握高效技巧，快速成为造价高手！
- 【型钢五金大全】低至每个月6.66元
- 1 合格分数线下降16分！
- 2 【一造最后冲刺】考前电子版全套资料限领
- 3 第三轮大基建要来了，这些证书将崛起！
- 4 将来预算人员走道先迈哪条脚都不知道了
- 5 资深造价员笔记，呕心沥血整理出的92份必备文件，不允许还有人没领！
- 6 【直播回放】建工计算器施工现场常用公式汇总，掌握又快又准计算法则
- 7 工程审计中如何识别真假“签证”？
- 8 国务院消息，土木人的春天来了！
- 9 消算无忧，防误有道-广联达BIM安装计量GQI消防无忧版即将发布
- 10 工程造价新定额有哪些易错点？都为你总结好啦！
- 11 【内卷】工程从业人员找工作难？附找工作渠道
- 12 40个工程造价的难点问题！终于整全了！
- 13 钢板桩施工没你想象的那么简单
- 14 工程造价知识精华20条，你都知道吗？
- 15 混凝土结构裂缝怎么预防？如何处理？监理收藏！
- 16 必知！塔吊需要计取哪些费用？附塔吊租赁最新报价
- 17 CAD快速看图系列培训课程-带新手小白走上高效算量之路！
- 18 动真格了！“挂证”查询系统正式开通！
- 19 国务院批复同意，必须严格执行！大批项目来了！福建、广西、海南、浙江、江苏、广东、山东……
- 20 不容错过！升级云计价6.0版本为6.4100.11.121，即可体验AI智能客服（瓜分千元现金，还有更多惊喜等您来拿）！
- 21 第三轮大基建要来了，这些证书将崛起！
- 22 一级建造师/造价师分享：22G101平法图集变化探秘！
- 23 在软件里你怎么去计算价差
- 24 注意！一造考场上有这些行为，直接0分！
- 25 项目承包制模式削弱了EPC项目的优势，各主体间的利益冲突导致国有资金浪费。
- 26 中标上亿重点项目后，不开工不退费！中标单位发现被骗！
- 27 中铁、铁建、中交、中建、电建、能建中标400亿元大工程！
- 28 59家公司围标2.5亿项目，1142万元围标辛苦费！0.5的商务标加分，给予上百万分红！
- 29 21年工程经验！实例分享CAD快速看图-工程量计算方法！
- 30 “评审专家”和“评标专家”有何不同，具体有哪些区别？
- 31 有了这个这些操作手册，再也不用求人，软件哪里不会查哪里！
- 32 估算、概算、预算、结算、决算：分清工程项目的五算
- 33 【适合造价小白】施工合同中常用的四大类专业术语
- 34 又是超预算！工程造价如何预防超预算？
- 35 钻孔灌注桩施工工艺及常见质量通病防治，再来学习一遍吧！
- 36 八大工程主要隐检项目及内容， 一次说清楚！
- 37 钢筋符号和算量公式大全，造价入门就靠它了
- 38 造价人员必须掌握的规范标准，很全面！
- 39 关于“工程价款”纠纷的66个问题
- 40 城投集团原董事长被判刑七年！
- 41 【水深】目前建筑行业普遍存在的四大问题！
- 42 综合单价应包括哪些风险费用？招标控制价出现负偏差的主要原因
- 43 GQI电气一体化解决方案：开启智能算量新篇章
- 44 常用造价材料用料核算数，建议收藏！
- 45 建议把合格成绩分数再提高20分、取消免考！官方：会认真研究
- 46 珍藏，最全工程结算问题汇总
- 47 【收藏必备】深度解析：安装图纸的全方位问答指南2
- 48 公路造价各阶段及对应成果文件梳理！
- 49 重磅！招投标大改！国务院发布重要通知
- 50 24年一造真题第一时间发布，提前预约，快来测测你能得多少分！
还有0条回复正在审核中，请稍后回来查看