四川西晶：广联达物资管控系统助力物资精细化管控

广联达智慧物料 2024-09-20 | 401阅读 0 赞

企业简介

四川西晶集团有限责任公司成立于2002年04月28日，经营范围包括房屋建筑工程施工总承包壹级、公路工程施工总承包二级、市政公用工程施工总承包壹级、园林古建筑工程专业承包壹级，消防设施工程专业承包壹级，建筑防水工程专业承包二级、防腐保温工程专业承包壹级、送变电工程专业承包三级，二级资质房地产开发，建筑装修装饰工程专业承包壹级，地基与基础工程专业承包壹级，土石方工程专业承包壹级，金属门窗工程专业承包壹级（以上范围凭资质证在有效期内经营）；水泥预制构件、家具、汽车零配件、建设机械及零配件、电工器材、建筑材料（不含危化品）、人造板、工艺装饰墙纸、墙布、室内装饰材料（不含危化品）、钢材、化工产品（不含危化品）、家电、五金交电、日用百货、日用杂品批发零售，市场管理服务（国家法律法规有限制规定的除外）。

精细化

建设背景

（1）数字化转型的浪潮；公司前期没有一套完整的物资管控流程与制度

为进一步完善施工现场物资管控体系，规范现场物料进出场管理，同时保证供应商的供货质量、数量，增强物料数据积累与分析能力，利用数据辅助项目管理，实现物资管理的精细化、制度化、规范化。

（2）统计分析难，数据不联动

物资管理系统多，如现场验收系统、成本系统、财务系统等，各系统只负责部分业务，系统不联动，数据分析难。

（3）后续物资成本核算难

没有准确真实的一手数据，无法做到经营数据的积累沉淀，更缺乏对于项目甲供材的监管，需要有经验数据支撑校验。

建设目标

（1）项目材料到场真实性可查，重点管控大宗主材

规范一线人员作业：公司期望利用信息化手段实现数据的自动采集、汇总和分析，减少人工操作，规避人为风险，确保材料真实到场。

（2）原始验收数据采集，助力楼栋部位核算

完成分部、分项材料实际耗用情况数据统计，后续能够直接拿出实际数据值，校验前期成本预估以及为物资管控过程中的理论提供数据支撑，加强项目成本经营能力。

（3）加强周转材料管控，防止周材亏损

退还钢管扣件等租赁材料出场前采用物资管控系统先称重留痕，再归还租赁站，点数后通过比重换算重量与系统称重磅单对比分析，当场分析退租量差，保证租赁材料退还规范。

建设方案

通过广联达物资管控系统，进行材料收发存环节的重点材料品类管控，提供软硬一体+AI的轻量化物资管控产品，实现现场业务替代，过程管理闭环，精准数据获取，支撑横向无缝协同、纵向管理落地，控本、降本、保供、减负、提效。

建设过程

集团信息管理中心于2022年引入广联达物资管控系统，在经营期间，协助组织物料系统应用分析会，按照每季度的时间节奏组织相关业务部门参与汇报沟通，截止2024年6月，22个分期（地块）启用系统收货，22年新上线13套，23年新上线7套，24年新上线2套（另外2套周转）；截至2024年6月，累计收料17W+次，发料16W+次。

建设方法

1、项目人员配置

（1）每台地磅及收料系统服务 2 个及以上地块（建筑面积 20 万平方米以上）时，设置 2 个专职地磅收料员，24 小时轮班；

（2）每台地磅及收料系统仅服务 1 个地块（建筑面积 10 万平方米以上）时，增设 1 名专职地磅收料员与库管员一起 24 小时轮班；地磅有条件设置在大门岗旁的，可安排保卫兼职过磅工作。

2、基础数据维护

（1）若企业库内有材料字典信息，由库管员自行引用企业库内材料字典至项目材料字典库即可；

（2）认真复核已有材料字典是否满足，不得重复新增；若企业库内无材料字典信息，由施工部物资负责人在企业微信内联系集团信息中心添加材料字典，再引用至项目材料字典。

3、凡工程使用的材料进场遵循“车车过磅”原则

商砼、砂浆、水泥、盘螺钢材、盘圆钢材应直接称重过磅验收；其余材料称净重，根据合同约定容重及允许偏差核算确认物料数量；验收出现差异后，在送货单上备注清楚实际收料数据并签字。

4、供应商供货管控

钢材、商砼、预拌砂浆理论重量（或点数理论重量）与现场物料验收系统过磅量，以合同允许误差值以外的较低值作为确认结算量；对超过允许偏差的物料，还可增加惩罚性扣量（或处罚或违约金），如在一个结算期内所有车次均扣超出最高允许偏差量等。

5、建立处罚机制

（1）物料验收系统需项目部指定人员（过磅员、库房组、施工部物资人员）操作，非指定人员严禁操作；操作人员因事离开未及时关闭系统，发现非指定人员过磅操作的，对值班人员罚款；上下交接班，未待接班人接班就离开工作岗位造成现场误工的，对交班人员及未按时到岗的接班人员进行处罚；

（2）无特殊情况漏过磅行为，对责任人每次进行罚款处罚；情节严重的追究法律责任。

6、集团信息管理中心定期检视汇报

集团信息管理中心自引进系统以后，组织协调项目交付培训，跟踪施工分部实际应用情况，每季度组织整体建设应用情况汇报，过程针对应用问题、系统优化、推动落地等进行专项落地。

建设成果

1、材料数据真实可靠

软硬结合确保源头数据真实，收料数据直接在后台查询，辅助成本入库结算。

2、入库材料数量真实性验证

通过系统严控入库材料运单、磅单，双单佐证加强入库材料数量真实性验证。

3、周转材料管控体系搭建

退还钢管扣件等租赁材料出场前采用物料验收系统先称重留痕，再归还租赁站，点数后通过比重换算重量与系统称重磅单对比分析，当场分析退租量差，保证租赁材料退还规范。

下一步计划

1、材料收货数据与入库联动

在物料系统中直接针对过磅单，生成入库单，减少材料清单重复录入性工作。

2、材料收发存分析

使用系统收发材料，定期进行盘库，实时获取库存情况，科学采购，损耗量精细化管理。

-END-

广联达

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