山东聚源团队协作不设限——周期缩短25-30%、审核效率提升60-80%！
广联达云计价GCCP6.0
2023-09-07
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聚源工程咨询有限公司（原山东聚源项目管理有限公司）成立于2004年6月。经营范围涵盖工程造价咨询、工程项目管理、工程招投标代理、全过程咨询服务、工程咨询服务等多个领域，主要服务于政府机关、房地产、文化教育、医疗卫生、石油化工、黄金煤炭、轨道交通、农林水利、银行保险等行业。公司拥有工程造价咨询甲级资质，是过程工程咨询试点企业，其分支机构覆盖山东省9个地区。
项目信息
Project Information
项目名称：聊城xxx项目
项目规模：单项工程11个，单位工程100+
覆盖专业：土建+装饰+安装
项目造价：3.25亿
项目周期：2022.11.8-2022.11.18
分工方式：专业+楼栋
按专业：土建、安装分开两个工程，土建6人协作、安装4人协作、项目经理兼审核人员1人；
按楼栋：每个专业按照楼栋进一步分工；
聊起协作，项目经理张总颇有感触：
①
传统方式：
多人分工协作过程会存在多次图纸变更和返工修改，这种大型工程至少需要20次合稿和调整，合稿一次需要半天，而且很容易卡顿，大型项目往往需要操作多次导入导出才能合并成功。
每个人工程设置不同会导致合并后价格变动，我需要统一调整，这个过程反复进行。
其实不同版本的区别很难肉眼识别，只能通过不断重命名进行区分。最后的结果就是，桌面上密密麻麻布满了文件，项目结束之前无法删除，确实是影响办公效率。
协作模式：
现在的协作模式方便多了，就单拿合稿来说，过去合稿动不动半天时间就没了，还容易出错，现在点更新，再点一下合稿，咱就在这一个文件上合，就不可能出错，效率蹭蹭上去了。
我们这个项目体量大分得比较细，10个人一起做，全过程可能会有100多个文件的流转，现在就在一个文件上进行，所有人的工作更清晰明确，这是毋庸置疑的。
以前的编值模式调整也麻烦，需要重复调很多东西，算是一种无效工作吧，现在我调完的内容直接同步给他们，所有调整都是一步到位，这个层面上我是很认可协作的价值，尤其是这种大项目。
安装专业分工
②
传统方式：
类似于本次项目的体量，过去审核的工作需要3天左右的时间，需要将批注内容通过截图的方式发到群里，审核问题比较多的时候截图这一步比较麻烦，需要重复审核多次。
协作模式：
现在的协作模式一方面我可以提前介入审核，极端来说同事编完一栋楼的一个专业，我就可以合稿审核了，审的时候一些小问题我可以直接给他改。另一方面，审核问题比较多的时候，在工程中直接批注，驳回后编制人员就可以看到我批注的内容，直接根据批注内容一次修改完成，审核更直观、高效。
土建专业分工
③
传统方式：
对于编制层来说，过去每个人都是自己在电脑里，进度到哪儿了其它人是看不到的。遇到一些比较紧急的项目，能加快进度其实是最好的。
协作模式：
现在使用协作功能，对于编制层来说，就拿目前这个项目举例，楼栋之间相似度比较高，比如土建专业的6个人之间，一个人编好了其它人直接拿过来用。
我也能直接进来看进度，看到哪些已经完成了，我有空就直接提前合稿做检查了，那种过去传过来传过去的方式一定要看对版本，传文件也太容易出错了。
协作效果
周期缩短：25-30%
审核效率提升：60-80%
编制效率提升：10-20%
数据是最有说服力的，张总如是说：
“对协作价值感受最直观可能不是编制阶段，而是到最后做汇总统计和调整的阶段，合稿后的动作至少能节省2/3的时间。整个项目过去可能会用半个月时间，现在可以10天就搞定。”
好用的产品会一直用，行动骗不了人
“目前为止使用协作模式是顺利的，协作能给企业带来的价值我们是认可的。未来也还会一直用，我们目前进行中的项目有接近20栋楼，也是用协作模式编的，最直接的感受就是效率的提升、质量的保证，作业过程中避免了一些重复繁杂的工作，思路更清晰，团队配合更顺畅，这对于每个人来说都受益匪浅。”
整个行业的可持续发展，
需要企业对新事物保持敬畏心和好奇心
谈到关于对数字化的态度，张总认为数字化是个很大的命题，新事物他们一定是抱着学习的态度来面对的，好东西也从来不排斥用。
因为对整个企业来说，聚源也一直在谋求突破，不断尝试新模式、新路径、新方法，从而提高自身专业水平和企业竞争力，保持与行业和时代的同步伐。至于为数字化转型做贡献这件事必定是一个长远的使命，需要慢慢探索。
协作产品是可以推荐给同行的，整个行业技术创新和管理进步才能打造更为健康的生态格局。
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来源：计价云服务产品部
文案：马姣姣、宋晶晶
编辑：马姣姣
审核：朱得智、宋佳龙
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